photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Jarcieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 30 septembre dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental - contrat renouvelable jusqu'au retour de l'agent ==> Descriptif de l'emploi : Au sein de la mairie de Jarcieu, vous accueillez, orientez et renseignez le public tout en apportant votre assistance aux élus et à la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. ==> Mission : Dans une commune de 1 158 habitants, vous serez chargé(e) : 1/ Accueil du public et services à la population 2/ Gestion de l'état-civil 3/ Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales 4/ Urbanisme, voirie et police générale 5/ Gestion des Services périscolaires 6/ Gestion des supports de communication et site internet 7/ Diverses tâches de secrétariat ==> Profils recherchés : - Expérience sur un poste similaire souhaité, - Connaissance des logiciels JVS Mairistem souhaitée, - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, acteur important de l'environnement, recherche un Assistant commercial et facturation (H/F) En tant qu'assistant commercial et facturation, vous serez en charge de diverses tâches de facturation et du traitement administratif de celles-ci. Mais également d'assurer la relance et le suivi des clients, contact par téléphone ou par mail. Vous travaillerez en collaboration avec le service commercial. Horaires de journée :8h00-12h00/13h30-17h30, le lundi prise de poste à 08h30 et le vendredi fin de poste à 17h00 - semaine de 4 ou 5 jours selon planning. Nous recherchons un profil de formation Bac2 en assistanat, gestion PME-PMI ou équivalent et/ou expérience de 2-3 ans minimum demandée. Maîtrise de l'informatique. Ce poste requiert de la rigueur et du professionnalisme. Etre autonome mais être en capacité de travailler en équipe Ticket restaurant d'une valeur de 11 euros Postulez en ligne avec votre CV, contactez nous ou venez nous rencontrer en agence ! Intégrer Manpower, c'est également bénéficier de nouveaux avantages (CE, CCE, Compte Epargne Temps, CDI Intérimaires, etc), et des services accessibles directement via l'application Mon Manpower.

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Croisic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'île recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative à 100% à pourvoir à partir de mi-septembre au sein du service SMR du Croisic et de Guérande. CDD de 1 mois sur remplacement congé maladie. Profil du candidat : Diplôme Bac F8, Bac Pro Secrétaire Médicale ou titre certifié de Secrétaire Médicale ou d'Assistant Médico-Administratif Si possible une expérience dans le secteur hospitalier. Missions : 1- Gestion de l'information - l'AMA collecte, traite, organise, coordonne, enregistre, met à jour et partage l'information, -Enregistrement et/ou saisie de données sous la responsabilité des médecins, -Traitement et classement du dossier patient, - Réception, saisie des compte rendu hospitalier, diffusion et classement des courriers du service, - Vigilance sur les données administratives, identité patient, mouvements., - Repérage et alerte des situations à risque, 2- Suivi du Patient -L' AMA favorise la fluidité du parcours patient et de ses proches au sein de l'unité, de l'établissement mais également dans le cadre du retour à domicile, en collaboration avec l'ensemble des professionnels externes comme internes, - Accueil physique[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Abalone Angers, votre agence d'emploi locale, vous accompagne dans la recherche de votre futur emploi. Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c'est le cœur de notre métier. Et nous y mettons du cœur ! Par cette annonce, nous vous proposons de rejoindre une PME du secteur du bâtiment, sur un poste d'Assistant Administratif et Comptable (H/F). Vous travaillerez auprès du Responsable comptable, pour réalisez les missions suivantes : - Gestion de la comptabilité fournisseurs (enregistrement et vérification des factures avant paiement) - Gestion de la comptabilité client (compte prorata des chantiers, gestion des conventions, facturation, relance, etc..) - Facturations diverses - Gestion des immobilisations - Suivi administratif des travaux - Ouverture du courrier et tâches administratives diverses - Gestion de l'accueil Cet emploi est proposé dans le cadre d'une mission de 4/5 mois. Il est à temps plein (39 heures) ou à 80% selon votre souhait. Une formation type Bac pro ou BTS en comptabilité est attendue. Ainsi qu'une expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, pour vous permettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Manpower de LAVAL recherche, 1 Assistant administratif polyvalent (H/F) - Saisie et prise des commandes, - Accueil des personnes sur site, - Télévente, - Suivi des retours d'emballage et relance client, - Saisi des avoirs/facturation. Autonomie, polyvalence, capacité à gérer les imprévus, fibre commerciale. Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30 Mission de 3 mois renouvelable. Vous souhaitez trouver un emploi sur du long terme, vous avez envie de découvrir un nouvel environnement de travail ? Alors n'hésitez-pas à venir nous rencontrer en agence !

photo Technicien foncier / Technicienne foncière

Technicien foncier / Technicienne foncière

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CONTEXTE ET OBJECTIFS : B&G Promoteur-Constructeur est un acteur régional majeur de la promotion immobilière, spécialisé dans des projets d'envergure dans le secteur du bâtiment et de l'aménagement urbain. En tant qu'Assistant(e) du Développement Foncier, vous serez un maillon clé du bon déroulement des projets immobiliers, en soutenant le service du développement et en participant activement à la gestion et la coordination de l'activité. MISSIONS : Soutien administratif et organisationnel - Préparation et gestion des dossiers : collecte de documents, suivi administratif des autorisations, promesses et actes de vente - Rédaction de courriers, comptes-rendus, notes de synthèse - Suivi des agendas et des échéances administratives - Complétude et mise à jour du logiciel de planification Gestion de la base de données propriétaires privés et relances téléphoniques - Actualisation régulière de bases de données - Appels spontanés, relances téléphoniques Analyse foncière et demandes de documents techniques - Demandes administratives (divers plans, relevés de propriété etc.) - Recherche d'informations sur sites internet - Participation aux réunions internes avec les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable du service vos missions seront : - Facturation clients et suivi des règlements : Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU Vérification et validation des préfactures Envoi aux clients Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus Relances Transmission des éléments de vente au service comptabilité - Facturation fournisseurs : Réception et vérification des factures reçues (concordance avec le bon de livraison, la demande d'achat, le bon de livraison) Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion avec imputation dans les affaires si nécessaire Mise en paiement Récupération des justificatifs de cartes bleues Transmission des pièces au service comptabilité - Social : Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH Vérification administrative des notes de frais reçues, refacturation aux clients si besoin et mise en paiement - Commercial : Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires Identification des éventuelles incohérences Justification des écarts Vérification des affaires avant archivage - Trésorerie : Suivi du prévisionnel[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans l'accompagnement des indépendants, formateurs et consultants. Notre mission est de faciliter l'entrepreneuriat en supprimant les freins administratifs et en offrant un cadre simple, sécurisé et flexible. Également organisme de formation certifié Qualiopi, nous plaçons la qualité et la rigueur au cœur de nos actions. Vos missions En tant qu'alternant(e) Assistant(e) de gestion PME/PMI, vous aurez un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative Suivi et mise à jour des dossiers de formation (Qualiopi) Participation à la facturation et au suivi des règlements Suivi comptable et financier Appui à la préparation des tableaux de suivi (Excel) Vérification et rapprochement de pièces justificatives Participation au suivi des frais de gestion et cotisations Appui commercial et organisationnel Suivi des demandes des indépendants et formateurs Soutien administratif aux actions commerciales Profil recherché Étudiant(e) en BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent Rigoureux(se),[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Chimie - Parachimie

Tournus, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Implanté sur notre site de production de Tournus (Bourgogne), vous intégrerez l'équipe EMEAI. À ce poste, vous serez un professionnel de l'informatique qualifié, spécialisé dans la réalisation de projets d'infrastructure informatique de haute qualité dans la région. De plus, vous gérerez et assurerez le support de l'infrastructure informatique existante afin d'en assurer le fonctionnement continu. Vous serez rattaché au responsable informatique basé au Royaume-Uni et la maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. Responsabilités : - Gérer les projets d'infrastructure informatique des sites en collaboration avec l'équipe "Service Assurance". - Respecter les normes internationales lors de la mise en œuvre de nouvelles solutions informatiques et participer à l'évaluation et à la sélection des technologies d'infrastructure informatique lorsque ces normes ne sont pas en vigueur. - Analyser en permanence l'infrastructure informatique de la région afin d'identifier les opportunités d'amélioration des performances et de la fiabilité du système. Surveiller et identifier proactivement les problèmes de disponibilité et formuler des recommandations pour les résoudre. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du traitement de dechets industriels, un Agent Administratif Accueil Chauffeur Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les chauffeurs des camions citernes, - Gérer l'accès à l'usine des livreurs et des entreprises extérieures - Assurer la gestion documentaire des entrées des matières premières et sortie des produits finis Horaires 2*8 Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Niveau d'études : BAC - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Sens du service client et de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la carrière et de la paie d'un portefeuille d'agents et participez activement aux dossiers RH transverses de la collectivité. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : - Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH - Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats, .), - Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . - Instruire les dossiers de retraite, - Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) Etablissement de la paie Ville et CCAS (gestion de 230 dossiers environ) : - Saisir des données variables mensuelles et contrôler la paie - Réaliser le mandatement de la paie, - Déclarer les charges sociales et gérer les anomalies et les correctifs de la DSN, - Etablir les attestations de salaire, déclaration pôle emploi, certificats de travail, ., - Gérer et suivre les dossiers de garanties maintien de salaire, - Rédiger, suivre et mettre à jour des procédures et des notes liées à la paie, Gestion[...]

photo Chargé / Chargée de communication digitale

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Sous la responsabilité de la direction de la communication, le/la chargé(e) de communication assure la diffusion de l'information municipale, l'élaboration de plans de communication adaptés aux différentes cibles et veille à promouvoir l'image de la ville. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie B. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité. Vos missions : -Participer à l'élaboration et au développement de la stratégie de communication -Participer à la conception et la mise en œuvre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Beaufou, 85, Vendée, Pays de la Loire

SOCIAL : * Gestion des entrées/sorties du personnel * Préparation des états des salaires (vérification des heures et transmission des données au service social) * Vérification des bulletins de paie DIVERS MISSIONS ADMINISTRATIVES : * Pointage, contrôle et facturation des bons de transport * Enregistrement dans un tableur des dépenses effectuées par carte bancaire * Suivi des Ordres de Réparations de l'atelier * Divers tâches POSTE A TEMPS PARTIEL (Environ 69 H / Mois) A POURVOIR POUR MI-SEPTEMBRE (Pour formation)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower POITIERS TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant contrat et facturation (H/F) sur le secteur de Poitiers (86000) Vos missions seront les suivantes : - Collecter et analyser les informations, - Collecter les différentes pièces nécessaires à l'établissement des contrats d'achat, - Assurer et gérer les différents contrats, - Veiller à la qualité de la relation client (gestion de la boite mail et des appels), - Accompagner les producteurs dans la saisie de leur index, - Générer la facturation mensuelle et analyser les erreurs éventuelles, - Transmettre les demandes de paiement à la direction financière. Vous êtes issu(e) idéalement d'un Bac2/3 dans les domaines financier/juridique/administratif et disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vos atouts ? Votre autonomie, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre gestion du stress. Avantages du poste : - Mission intérim de 5 mois - 35h du lundi au vendredi - Salaire : 14.05 brut de l'heure tickets restaurant 13ème mois Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez, nous attendons votre candidature ! Postulez en 1 clic directement via l'appli Mon Manpower (gratuite)[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos de la mission Rattaché au responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Gestion des formalités administratives - Gestion du CRM - Gestion des arrivées des chauffeurs - Gestion des mails Rémunération & Avantages Rémunération : 12,46 EUR par heure Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,71EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 1 an

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cayenne, 97, Guyane, -1

Guyane Matériels recherche un(e) Secrétaire réceptionniste dynamique et motivé pour renforcer son équipe de notre Service Après Vente (S.A.V) Vos missions : -Accueillir et conseiller les clients - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique -Gérer la gestion des plannings de l'atelier (des techniciens) -Assurez la réception des machines -Assurez la facturation / devis / relances clients -Assurez la gestion des garanties fournisseurs -Contrôler l'activité effective du personnel de l'atelier Votre profil : - Expérience dans l'administration souhaitée - Sens du service client et bon relationnel - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif (ve) - À l'aise avec l'outil informatique. Guyane Matériels est un acteur incontournable en Guyane dans la distribution d'équipements et de matériel pour le BTP, l'industrie, les espaces verts et les collectivités. Le Groupe, implanté depuis plus de 40 ans, représente 80 collaborateurs répartis sur 4 sites et 9 points de vente. Fort d'un réseau de plusieurs enseignes, nous nous engageons à fournir des solutions de qualité aux professionnels et aux particuliers. Nos points forts : * Une entreprise à taille humaine avec une ambiance dynamique[...]

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

LE CENTRE HOSPITALIER DE DIGNE LES BAINS (04) RECHERCHE : INFIRMIER(E) DIPLOME(E) D'ETAT en CHIRURGIE IDE en 12h : IDE 1 : 7h00 19h00 IDE 2 : 08h00 20h00 SECTORISATION DES SOINS : IDE 1 : secteur Orthopédie IDE 2 : secteur Digestif ATTENTION : La sectorisation n'exclut pas l'entraide. L'IDE 1 ou 2 peut être amené à soutenir sa collègue en fonction de la charge de travail du secteur 7h00- 7H30 : Transmissions nuit /IDE 1 7h30 - 8h00 : Vérification et préparation des traitements IV selon les prescriptions médicales (PM) pour la distribution du matin Visite des patients par les chirurgiens 8h15 : Administration des traitements per-os et IV 9h30 : Transmissions orales rapides avec l'IDE de journée, les AS et le cadre de santé pour faire un point sur la visite (sorties, modification de mobilisation, régimes, restriction, familles informées .) 9h40 : Réfection des pansements 11h00 : - Accueil des urgences éventuelles - Retours de bloc et surveillance 12h00 : : Administration des traitements per-os et IV et surveillance de la glycémie 12h45 : Mise à jour des transmissions écrites sur DPI Transmissions ciblées Nettoyage et désinfection des différents chariots 13h15 pause repas 13h45[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Bonnet-en-Champsaur, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

*Poste à pourvoir le 01/09/2025* Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable du pôle Cadre de vie assure la conduite opérationnelle des projets structurants de la commune, en lien avec les enjeux d'aménagement, de transition énergétique et écologique, d'eau-assainissement et d'amélioration du cadre de vie. Il/elle coordonne les services techniques municipaux, pilote les opérations d'investissement, les relations avec les prestataires et partenaires institutionnels dans la conduite des projets, et participe à la stratégie de développement territorial de la commune. Missions / conditions d'exercice : ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE : Urbanisme et aménagement du territoire --Assurer le suivi du SCOT et du ZAN, et produire les rapports associés --Lancer et piloter les procédures de modification du PLU --Assurer le suivi des opérations liées au programme Petites Villes de Demain (PVD) : tiers-lieu, cinéma, champ de foire, MOE centre-bourg, désimperméabilisassions de la cour d'école. --Assurer le pilotage techniques et appuyer la conception administrative des opérations d'investissement Transition énergétique et environnement: --Assurer[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Préparation, suivi et animation des divers outils de pilotage de l'État territorial : - au niveau régional :préparation des dossiers Car, Pré-Car, - au niveau local : *préparation des Collèges des chefs de service * préparation des dossiers de réunions récurrentes. * Préparation des dossiers de réunions, des visites, rencontres du préfet et du secrétaire général dans l'arrondissement de Tulle *supervision courrier coordination, courrier sous-couvert, suivi des parapheurs mis à la signature du corps préfectoral * supervision du courrier réservé préfecture * supervision du bureau du courrier préfecture * Supervision des boîtes fonctionnelles * Supervision du recueil des actes administratifs * Supervision des contentieux des services de l'État (Affectation du dossier dans télérecours aux services attributaires et suivi du tableau des affectations). * Délégation de signature (services préfectures et services déconcentrés de l'État) * Suivi et rédaction du relevé de décisions du CODIR CDD de 4 mois du 1er septembre au 31 décembre 2025

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Immobilier

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions, au quotidien : Sous la responsabilité du Responsable du pôle Systèmes et Réseaux, vous serez un(e) acteur(rice) clé dans la gestion quotidienne et l'évolution de notre infrastructure. Gestion et optimisation : - Superviser et optimiser les performances de notre Système d'Information. - Assurer la maintenance de notre infrastructure système et réseau et les services associés (Windows, Linux, VMware, Exchange, Active Directory.). Projets et sécurité : - Participer aux projets de migrations et d'implémentation de solutions Microsoft. - Garantir l'efficacité de notre Plan de Reprise d'Activité (PRA) et de notre Plan de Continuité d'Activité (PCA). - Assurer une veille technologique et accompagner les procédures de cybersécurité en lien avec le SOC. Support et documentation : - Apporter un support technique de niveau III aux utilisateurs et aux techniciens. - Rédiger des documentations techniques d'exploitation et des procédures. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES : - Formation : - Bac+4/5 en architecture, réseaux et systèmes ou Bac+2/3 avec une expérience professionnelle équivalente - Expertise technique : - Maîtrise approfondie des environnements et services[...]

photo Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus

Emploi Social - Services à la personne

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son service de Suivis Extérieurs, l'AMAPE recrute un(e) secrétaire de site pour un CDD de 6 mois Vous avez le sens de l'organisation, le goût du travail bien fait et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une cause essentielle ? Notre association, acteur reconnu de la protection de l'enfance, recrute un(e) secrétaire de site, véritable pilier du fonctionnement administratif de l'équipe. VOTRE RÔLE : UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AU CŒUR DE L'ACTION - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses). - Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires. - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en secrétariat ou gestion administrative (BAC à BAC+2). -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Prasville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour notre client spécialisé dans le BTP. Vos missions seront les suivantes : - Accueil des chauffeurs. - Pesée des camions et encaissement - Edition des bons de livraison, - Classement et archivage administratif Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Placier régisseur / Placière régisseuse de marché

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La direction du patrimoine recrute pour le service Gestion du domaine public un : RECEVEUR PLACIER - GESTIONNAIRE DU DOMAINE PUBLIC ET MARCHES H/F DIRECTION GÉNÉRALE PATRIMOINE, ESPACE PUBLI (CATEGORIE C - ADJOINT TECHNIQUE OU AGENT DE MAITRISE OU CONTRACTUEL) MISSIONS PRINCIPALES : Gestionnaire des permis de stationnement, terrasses et occupations diverses, régisseur suppléant de recette ; collecte des horodateurs surveillance des marchés de plein air et des halles couvertes Mission Placier : Assurer la gestion technique (état des lieux, suivi, surveillance.) et administrative (permis de stationnement) des aspects réglementaires de toutes les occupations superficielles du domaine public routier liés aux commerces. - Chargé du stationnement, des foires et des marchés, au placement des commerçants dans le périmètre des marchés de plein air et des halles couvertes. - Veiller à la bonne application du règlement des marchés - Être l'interlocuteur privilégié des commerçants passagers (non abonnés) pour l'attribution des emplacements sur le marché. - Veiller au bon respect des emplacements attribués - Relever par le biais d'une main courante le[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Quentin-la-Poterie, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Uzès. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son service du SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) à Lormont : 1 Assistant(e) administratif (ve) et comptable Temps Plein (35 Heures/semaine), CDI à compter du 1er octobre 2025 Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Le SA2P est composé d'un pôle Protection des Majeurs avec une gestion autorisée de 1 800 mesures et du pôle Protection de l'Enfance et Accompagnement des Familles (PEAF). Le pôle PEAF comprend le service des Délégués aux Prestations Familiales, exerçant des Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial (autorisé à 150 mesures), ainsi que le service AD'HOC mineurs gérant des mesures civiles, pénales et administratives (mineurs étrangers non accompagnés). Mission Sous la responsabilité de la Directrice, vous[...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Restauration - Traiteur

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Restaurant Universitaire Vert Bois, situé à Montpellier, recherche un personnel administratif pour son secrétariat. Poste : Personnel administratif en secrétariat Type de contrat : CDD Durée du travail : Base de 37h30 hebdomadaires Date de prise de poste : 25 août 2025 Rémunération : Entre 1800€ brut et 2100€ brut selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 (à affiner) Missions principales : Gestion administrative des personnels Saisie des bons de commande et ordonnancement des factures de fonctionnement Accueil guichet 2 jours par semaine Préparation et suivi de diverses commandes Formation aux logiciels métiers utilisés par le CROUS Expérience souhaitée : Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel Expérience significative sur un poste équivalent

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Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Le ou la chargé-e de parcours professionnels est rattaché-e hiérarchiquement à la directrice adjointe responsable service. Ce poste s'inscrit dans une volonté d'optimiser la gestion du recrutement et de la formation professionnelle, de structurer les parcours individualisés et collectifs, et de répondre aux enjeux de transformation des métiers du service public. Le ou la chargé-e de parcours professionnels contribuera à mettre en œuvre la politique recrutement et formation définie par la collectivité, tout en garantissant le respect du cadre réglementaire et budgétaire. Ce recrutement intervient dans un contexte d'évolution de l'organisation interne et de besoin accru d'anticipation des compétences, notamment dans le cadre des plans de formation, des entretiens professionnels, des préparations aux concours, du reclassement et de la mobilité professionnelle. Il ou elle gère un portefeuille de pôles pour lequel il/elle assure la procédure des recrutements, et élabore et met en œuvre le plan de formation pour ces pôles dédiés Il ou elle conseille et accompagne les services et les agents dans développement des compétences par la formation et par tout outil d'évolution professionnelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'assistant(e) d'agence orienté administratif et facturation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence en assurant la gestion administrative et le suivi de la facturation. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous intervenez sur un large éventail de missions pour accompagner l'équipe dans son activité quotidienne. Vos missions : 1. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, salariés, clients et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité. - Gérer les appels entrants : filtrage, prise de messages, orientation vers les bons interlocuteurs. - Fournir des renseignements de premier niveau et prendre les rendez-vous pour les collaborateurs. 2. Tâches administratives courantes - Traiter les mails entrants et assurer le suivi des demandes (ex : devis, renseignements). - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, affranchissement, envoi). - Suivre les bons de commande et bons de livraison dans le respect des procédures internes. - Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs et partenaires (ERP ou autres outils). - Commander et gérer les fournitures de bureau et les besoins logistiques courants. - Distribuer[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, la SCIERIE MOULIN filiale de MOULINVEST recherche un(e) Administrateur Systèmes et Réseaux. Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information du groupe MOULINVEST, votre travail sera d'assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques de l'entreprise (serveurs, réseaux, postes de travail, etc.) Il vous sera aussi demandé après une formation interne : 1) Gestion du réseau - Design, configuration et évolution du réseau LAN et WAN (VLAN, routage, sécurité, .) - Réseau bureautique et de production - Monitoring et supervision du réseau - Rédaction et documentation technique - Pilotage du partenaire 2) Gestion de l'Active Directory et de Entra ID - GPO, groupe de sécurité, mouvements des collaborateurs, topologie AD, synchronisation intersites, . - Mise en œuvre et maintien des bonnes pratiques de sécurité (tiering AD, ségrégation des privilèges, gestion des comptes à privilège, .) - Documentation technique et revue des comptes 3) Gestion des systèmes d'exploitation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et soutenez l'équipe commerciale dans le suivi et le développement de l'activité. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des plannings d'intervention / Organisation de tournées cohérentes - Gestion du suivi déchets (BSD, Trackdéchets,...) - Facturation des interventions - Gestion du recouvrement - Classement et archivage de documents administratifs - Prospection téléphonique / Relance fichier client existant / Fidélisation - Suivi Qualité Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur - Polyvalence, autonomie et réactivité - Bon niveau d'expression écrite et orale Contrat : - CDI 37.50h - Du Lundi au Vendredi - Rémunération selon expérience - Primes selon missions spécifiques confiées

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Professeur / Professeure de clarinette

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Création et enseignement artistique, vous aurez pour missions : - Concevoir et réaliser un enseignement pour les élèves de tout profil et âge, du niveau débutant jusqu'au cycle d'orientation professionnelle, selon le règlement des études et règlement intérieur. - Pratiquer une pédagogie différenciée : individuelle, de groupe, collective. Assurer l'initiation artistique dans le cadre de l'Education Nationale. - Être force de proposition pour des pédagogies innovantes en interne et sur le plan départemental en harmonie avec le règlement des études. - Participer au rayonnement de l'établissement et à la mise en œuvre du projet pédagogique et artistique par la conduite de projets culturels transversaux de dimension collective. - Veiller au maintien du parc instrumental de bonne qualité, plus le matériel spécifique (instrumentarium). Partitions. Matériel audio. Pupitres, matériel de sonorisation, claviers, logiciel final. Salle de répétition, auditorium. - Avoir des relations permanentes avec les élèves et leurs parents, les publics accueillis. Avec la direction, les collègues, les responsables de départements, l'administration,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de l'association Les Papillons Blancs de Lille, l'Habitat et Vie Sociale accueille et accompagne des adultes présentant un trouble du développement intellectuel, il propose des réponses d'hébergement, de logement et d'accompagnement au sein de la métropole lilloise (Armentières, Pérenchies, Lille, Villeneuve d'Ascq et Seclin). Sous la responsabilité du chef de service administratif et financier, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Le service intervient sur les dimensions administratives, comptables, RH, paye et technique, dans le but de favoriser la qualité de l'accompagnement des personnes ainsi que leur cadre de vie. Le poste offre une polyvalence dans la diversité des missions qu'il regroupe. MISSIONS : ° Gestion comptable : - Contrôle et comptabilisation des notes de frais des professionnels - Effectue la facturation des contributions et la facturation commerciale en lien avec les services éducatifs et les comptables - Réalise le suivi de l'en-cours usagers et effectue les relances d'impayés - Etablit les remises de chèques sur les différents comptes bancaires ° Gestion des dossiers bénéficiaires : - Etablit, pour les bénéficiaires, le[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Recherche

Montardon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1 PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DU POSTE L'APESA est une structure hybride qui multiplie les regards et les expertises pour accompagner la transition écologique et sociétale. L'APESA, labellisée CRT , fonde ses accompagnements sur une expertise en R&D et une approche pluridisciplinaire des enjeux de la transition. Forte d'une cinquantaine de collaborateurs, l'APESA possède actuellement son siège à Pau (64) et est déployée sur quatre sites : Montardon (64), Tarnos (40), Poitiers (86) et Bordeaux (33). Notre expérience de près de 30 ans nous a montré que c'est en mêlant les sciences de l'ingénieur et les sciences humaines et sociales que la dimension holistique de la transition peut être abordée et que les ruptures à venir peuvent être affrontées. Au sein de l'équipe support, vous encadrerez le service Comptable et Administratif composé de trois collaborateurs et vous serez rattaché au Président Directeur Général. Votre rôle sera de superviser la gestion comptable et financière de l'APESA et de fournir à la gouvernance et au CODIR des orientations stratégiques pour assurer sa santé financière. 2 LES MISSIONS - Planification stratégique Élaborer des recommandations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un congé parental, nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve Vos tâches : - Accueil téléphonique et physique. - Saisie informatique des documents métiers sur AS400 - Gestion de la facturation éleveurs : création des comptes éleveurs + gestion facturation (logiciel EBP) - Gestion du courrier papier et mails - Gestion dossiers : Classement et archivage Jours travaillés : jeudi et vendredi toute la journée (8h à 12h et 13h à 17h) et mercredi après midi (13h à 17h) Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2027 inclus.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Manager fonctionnel ADV pour structurer et animer son pôle Administration des Ventes. Ce poste combine la gestion opérationnelle d'un portefeuille ADV et le management fonctionnel d'une petite équipe. Il s'adresse à des profils souhaitant évoluer vers des responsabilités managériales. En tant que Manager fonctionnel ADV, vous encadrez de manière fonctionne une équipe de deux à cinq gestionnaires ADV. Vous animez les rituels opérationnels quotidiens (AIC - animation à intervalle court), facilitez la résolution des problématiques et remontez les points bloquants à votre supérieur lorsque nécessaire. Vous assurez le suivi et l'animation des indicateurs de performance du pôle, tels que le taux de service, les ruptures, les encours de litiges et les pénalités. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu. En parallèle, vous prenez en charge la gestion opérationnelle d'un portefeuille ADV. Vous administrez les commandes, suivez les écarts par rapport aux conditions générales de vente, analysez les litiges et saisissez les avoirs. Vous êtes également responsable du traitement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bosc-Hyons, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous serez employé(e) sur un poste avec deux dominantes d'activité complémentaires : 1-Gestion administrative : Saisie et suivi des stocks et des commandes / Ecritures comptables de premier niveau / Facturation / Archivage. 2- Préparation de commandes : Référencement et tri des livraisons, Répartition en fonction des commandes clients, Colisage. Planification 4h/jour du lundi au vendredi- La rémunération sera annualisée a hauteur de 25 heures par semaine. Les 5 heures complémentaires cumulées chaque semaine vous permettront d'assurer le remplacement de notre salarié qui réalise les livraisons sur le secteur de Forges lors de ses périodes d'absence. Vous possédez impérativement le permis B.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'agence immobilière, l'assistante assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence. Ce rôle est très polyvalent et implique diverses tâches, notamment la gestion du standard, l'assistance du service location, la mise à jour des bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, ainsi que le traitement et le suivi des courriers. Compétences requises : Les compétences techniques requises incluent la maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi que la maîtrise de l'expression orale et écrite. Le poste nécessite également une capacité d'adaptation rapide à des tâches diversifiées dans une même journée, ainsi que des compétences en écoute, relation client, esprit d'équipe, initiative, rigueur, disponibilité et autonomie. Les + de notre entreprise : Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que : - Tickets restaurant pour vos pauses déjeuner - Emplacement de stationnement réservé - Mutuelle de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Rechercher les appels d'offres publics, établir les dossiers administratifs et déposer les dossiers sur les plateformes. - Préparer les documents relatifs aux chantiers : préparation administrative dont ouverture des dossiers administratifs, préparation des plan particuliers de Sécurité et de prévention de la santé, - Etablir les situations de travaux. - Suivi et traitement des comptes fournisseurs et clients, préparation de paie. - Réaliser la saisie comptable et établir les déclarations de TVA. - Payer les factures fournisseurs, par chèque ou virement. Horaire de travail : 8h-12h / 14h-17h dont 1 jour de repos en semaine en fonction de votre planning.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. Parallèlement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauché, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE LES HERBIERS accompagne, dans le cadre de ses recrutements, une entreprise spécialisés dans les domaines du chauffage, la climatisation, la plomberie, l'électricité, la ventilation et la maintenance pour ses clients particuliers et professionnels. Implanté sur La Vendée, avec 4 agences situées à Chauché, Chanverrie, La Ferrière et Montaigu - Vendée, notre client met la compétence et le savoir faire de ses équipes à votre disposition pour réaliser des prestations de qualité. Nous recherchons un (e) assistant (e) SAV H/F. En collaboration avec l'équipe déjà en place, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et des fournisseurs - Planification des interventions SAV et chantiers - Etablir la facturation Le poste est à pourvoir dès que possible Poste basé à Chauché (85), avec possibilité d'intervenir sur nos 3 autres agences. Si vous avez une formation dans la gestion des PME, ou bien une expérience professionnelle dans le Service Après-Vente - Vous avez de nombreuses compétences administratives - Vous aimez le travail d'équipe, avec des journées qui ne se ressemblent pas - Vous savez vous adapter selon les situations -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : À la recherche d'un nouveau talent dans l'administration ! Pour un temps plein sur AUXERRE. Rejoins une équipe travaillant dans les transports publics, prenant de l'ampleur. Rejoins-nous dès demain, car demain nous appartient. Poste à pourvoir, dès que possible. Les missions : Conseiller la clientèle, en proposant les différents produits et apporter des réponses écrites et orales. Gestion des réclamations client. Développement du service en proposant des améliorations. Prendre en charge diverses tâches annexes du service. RÉMUNÉRATION : SMIC HORAIRES : Variables sur une amplitude 7h00 - 20h00 Profil recherché : Bonne élocution, aisance oral, bon relationnel Maîtrise de l'écrit, et des outils informatiques en règle générale (pack office, adaptabilité à la prise en main de nouveaux logiciels). Pas de diplôme nécessaire pour le poste, ton expérience sera ton avantage à toi ;) N'attends plus, enregistre-toi sur notre site PROMAN AUXERRE , nous reviendrons vers toi pour te proposer un coffee-daiting dans notre agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS Sous la responsabilité directe de la Directrice à laquelle il/elle rend compte régulièrement, le/la RFS coordonne, assure le contrôle et adapte les moyens des fonctions administratives, financières, juridique et RH nécessaires à la mise en œuvre de l'objet statutaire de la Régie de quartiers. A ce titre, il/elle est la référence de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d'ordre général ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats...). Il/elle assure une mission de conseil et d'aide a la décision auprès de la Directrice, formule des propositions et participe a l'élaboration des projets dans leurs dimensions administratives, financières et ressources humaines. Ses missions principales relèvent de l'ensemble des fonctions support, avec une dominante administrative et financière : Ressources Humaines - Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste - Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations - Etablissement des paies directement ou par délégation et remise du journal de paie détaille a la direction - Calcul et saisie des déclarations sociales et fiscales - Veille[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Possession, 97, La Réunion, -1

Recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en contrat de professionnalisation pour préparer une Licence ou un diplôme supérieur si Licence déjà obtenue. Les principales missions du poste incluent : - Le suivi administratif courant, - La gestion de dossiers, - La relation et le suivi client, - Ainsi que diverses tâches de support à l'organisation. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et dotée d'un bon sens du relationnel. Une première expérience ou des compétences en gestion administrative et relation client seraient particulièrement appréciées

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous les directives de la Directrice des Ressources Humaines, le gestionnaire RH (H/F) participera à la gestion des Ressources Humaines propre à PSL Mayotte d'une part, d'autre part, il/elle contribuera au développement de l'accompagnement RH des associations adhérentes à PSL. En interne 40 % : - Participer à la gestion administrative du personnel - Suivre les éléments variables de paie - Faire les fiches navettes : entrée, mensuelle, sortie - Contribuer au développement stratégique du service RH - Veille RH - Recrutement - Mettre en place la GPEC à PSL RH en externe 60 % : - Promouvoir le service accompagnement des structures employeuses (ASE) - Identifier et rencontrer les associations sportives du territoire - Gérer et développer les adhésions du service ASE - Etre l'interface pour la gestion de la paie entre les structures employeuses et PSL Poitou Charente - Suivre les structures adhérentes selon leurs besoins RH - Concevoir et dispenser des formations RH Logiciel utilisés : - PSL Link : Gestion administrative - Silae : Gestion de la paie Profil souhaité : - Bac+3 minimum en Gestion des Administrations et des Entreprises / En gestion des Ressources Humaines -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Gestion des clients : -Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes. -Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur. Soutien administratif : - Accompagner et encadrer une équipe de 2personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. - Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle. Suivi des indicateurs : - Mettre en place et suivre les indicateurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis notre antenne de Saint-Étienne, la CFDT Auvergne-Rhône-Alpes travaille à apporter des réponses concrètes aux salarié.es de la région. En remplacement à mi-temps de notre assistante administrative, vous contribuez en collaboration avec elle à ce processus, en fournissant une aide précieuse pour assurer la fluidité des missions de l'équipe. Vos principales missions seront les suivantes : Cadre de la mission 1 : - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier - Répondre aux demandes qui relève de la mission d'accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d'information.) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe.) - Préoccupation quant à l'environnement et aux conditions d'accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie.) Cadre de la mission 2 : - Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support - Gestion de l'information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour les projets d'accompagnement développés par Arty Farty actuels et à venir, et ponctuellement en renfort sur d'autres projets, le/ la Chargé.e d'administration des projets d'accompagnement, dans le respect des contraintes juridiques et budgétaires, effectue les missions suivantes : 1. BUDGET / COMPTABILITÉ - Établir, suivre et analyser les budgets des différents projets en lien avec les pôles concernés et inscription des factures en comptabilité générale et analytique, lettrage - Établir les devis / factures / relances impayés - Préparer les règlements et suivi de la trésorerie 2. CONTRACTUALISATION - Réfléchir aux modalités de production, établir les contrats et mettre en œuvre la relation contractuelle avec les parties prenantes (clients, médias incubés, intervenants, artistes, partenaires...) 3. DEMANDES DE SUBVENTION ET AUTRES FINANCEMENTS - Élaborer les demandes de subvention et autres financements, suivi des subventions (notamment Ministère de la Culture et Métropole de Lyon), répondre sur les aspects administratifs et financiers des appels d'offre 4. DEMARCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES LIEES AUX ACTIVITÉS - Exploitation : fermetures tardives, débit de boisson,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-CDD évolutif CDI, 36h15/semaine, jusqu'à 2 jours télétravail, 51 jours congés annuels- Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur, rattaché au Ministère de la Culture. Le CNSMD de Lyon dispose d'un plafond d'emploi de 206 ETPT (personnel administratif et technique, ou pédagogique) et rémunère directement les agents de l'établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 115 paies d'intervenants ponctuels/intermittents). Au sein de l'équipe des ressources humaines composée de 6 personnes, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines : - Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d'une centaine de paies : - En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE. Actes de gestion : Déclaration préalable à l'embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS. - Gestion des engagements (contrat de droit[...]

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Responsable pôle clients

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 75, Paris, Île-de-France

### **Intégration des Clients sur les Produits Malt (Customer Onboarding on Malt Products)** * Guider les freelances dans la création de leurs profils sur la plateforme Malt et les accompagner dans la formalisation de leurs propositions. ### **Gestion Administrative et Commerciale (Administrative and Commercial Management)** * Agir en tant que contact principal pour les responsables administratifs des comptes clients clés, assurant la bonne mise en œuvre des processus administratifs et comptables. * Superviser les contrats et la documentation légale pour les clients et les professionnels freelances. * Gérer les relations administratives quotidiennes avec les clients, y compris l'acceptation des propositions commerciales et le suivi des projets en cours. * Préparer les devis clients. * Soutenir les réunions clients sur les sujets administratifs et de processus, y compris la préparation des supports, la rédaction des comptes rendus de réunion et le suivi des actions spécifiques post-réunion. ### **Gestion Administrative et Commerciale (Administrative and Commercial Management)** * Suivre et coordonner tous les sujets financiers et les tâches administratives relevant du[...]